Back4Business

Gefaseerde & gecontroleerde bedrijfsvoering tijdens COVID-19

COVID-19.

COVID-19.

Organisaties zullen na de COVID-19 crisis beheersmatig en gefaseerd de werkzaamheden in hun kantoor-, school- en/of productieomgevingen weer opstarten.

De ‘World Health Organisation’ en de Nederlandse overheid geven aan dat organisaties een geïntegreerde strategie moeten toepassen om virusverspreiding op de werkvloer te voorkomen.

De juiste (geautomatiseerde) bedrijfsmiddelen om deze strategieën te monitoren en te operationaliseren ontbreken.

"Safety first."

Back4Business.

Back4Business.

B4B geeft organisaties en haar werknemers de benodigde inzichten in de algemene en specifieke risico's in de verspreiding van COVID-19 op de werkvloer, middels:

COVID-19 App & Dashboard.

Gecontroleerd en gefaseerd opstarten van de organisatie. 

Monitoring, visualisering en beheersing bezettingsgraad per verdieping, zone, kamer, 
afdeling, team en/of ander specifiek groepskenmerk. 

Bron- & contactonderzoek rapportages.

‘Social distancing’ alerts om verspreidingsrisico’s te beperken.

Voorkomen van te hoge medewerkersdichtheid.

1

Implementatie.

Binnen een week implementeerbaar als aanvulling op het bestaande WiFi-netwerk en/of sensornetwerk. Zowel in de (private) cloud als on-premise.

challenge___maximum_groepsgrootte
2

Gebruikers.

Bedoelt voor alle aanwezigen binnen gebouwen van kantoren, educatieve instellingen (hogescholen, universiteiten) zorg en de sector industrie & productie.

challenge___beweging_per_persoon___1
3

Automatisering.

De B4B-software zorgt voor een geautomatiseerde analysering, visualisering en alarmering om de verspreiding van COVID-19 bij bedrijfsvoering te reduceren.

challenge___ruimte_per_persoon
4

Minimale grootte.

De totaaloplossing bestaat uit meerdere componenten, zoals: gebruikersapp, BHV-app, WiFi, sensoren en flexibele dashboards. Er wordt per case gekeken naar de haalbaarheid en schaalbaarheid. Indicatie: >150 medewerkers.

challenge___beweging_per_persoon

"Privacy versus COVID-19."

Privacy.

Privacy.

Eigenaar data

De organisatie bepaalt op basis van het 'Privacy Impact Assessment' het beleid met betrekking tot het gebruik van de locatiedata binnen gebouwen ten behoeve van de preventie van virusverspreiding. De B4B-software is instelbaar op basis van het gekozen beleid.

Bewaartermijn

De bewaardatum van de locatiedata, ten behoeve van bron- & contactonderzoek binnen de gebouwen van de organisatie, is 2 weken. Deze periode is gebaseerd op de maximale incubatietijd + besmettingsperiode (RIVM en WHO).

Anoniem

Na het moment van ontstaan wordt de locatiedata ten behoeve van bron- en contactonderzoek na 2 weken automatisch geanonimiseerd. In het rapport wordt getoond met wie de besmette persoon in contact is geweest, niet de locatie en het moment waarop.

Waarborgen

Code review, gebruikerstest, pen-test en controle op basis van onafhankelijke audits zijn standaard. De oplossing is interoperabel op basis van gangbare en open standaarden.

Waarom?

waarom?

Het welzijn van medewerkers.
Stabiele bedrijfsvoering

Het beschermen van medewerkers en het voorkomen van nieuwe besmettingen. 

Flexibiliteit

De komende maanden in staat zijn om als organisatie gefaseerd op te starten onder voortdurend veranderende omstandigheden. 

Regelgeving

Voldoen aan de nieuwe regelgeving van de Nederlandse overheid om een geïntegreerde strategie te handhaven om virusverspreiding te voorkomen.

Businesscases.

Een greep van onze oplossingen bij onze gebruikers.
Fontys Hogescholen

12CU Education Dashboard

  • Inzicht in consumptie van het aangeboden onderwijs aan 40.000 studenten.
  • Analysering en visualisering van 24 gebouwen (236.000m2) over historische/werkelijke benuttings- en bezettingsgraad.
  • Optimalisatie en kostenreductie huisvesting.
  • Betere coaching studenten en reducatie in aantal uitvallers.
Rabobank

StandBy Solutions BHV

  • Aanwezigheidssysteem voor facilitaire dienstverlening, bedrijfscommunicatie en BHV.
  • Communicatie via de ‘portofoonfunctie.
  • Alarmering op en via de smartphone; een alternatief voor het piepersysteem.
  • Aanwezigheid van hulpverleners en 27.000 medewerkers op 110 locaties in app en scherm.
Over Ons.

Over ons.

Back4Business is een samenwerking tussen 12CU SmartSpace Solutions & StandBy Solutions
12CU SmartSpace Solutions

12CU biedt een platform om data uit het bestaande WiFi-netwerk & andere databronnen te analyseren en te visualiseren. Organisaties krijgen, ook op basis van groepsprofilering, inzicht in real-time en historische bezettings- en benuttingsgraden.

StandBy Solutions

StandBy is een aanwezigheidssysteem voor facilitaire dienstverlening, bedrijfscommunicatie en veiligheid op de werkplek (BHV) met verschillende functies verenigt in één systeem met een smartphone app.

Contact.

Contact.

We vertellen graag meer over onze oplossingen. Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat onze basisfunctionaliteiten ook van toegevoegde waarde zijn op de reguliere bedrijfsvoering.

Voor de uitgeschreven documentatie en/of meer informatie over onze oplossingen, kunt u contact contact met ons opnemen via onderstaand contactformulier.

Telefonisch zijn we bereikbaar via:

030 227 1722